Recurso humano
Disponemos de todo nuestro personal capacitado.
Un archivo organizado favorece la conservación del fondo documental y facilita la búsqueda y localización de los documentos.
La organización del fondo documental de un archivo responde a dos necesidades:
Proporcionar una estructura lógica al fondo documental, de modo que represente la naturaleza del organismo reflejado en él y que reproduzca el proceso mediante el cual los documentos han sido creados.
Facilitar la localización conceptual e inequívoca de los documentos es decir, aquella que permite conocer los términos bajo los cuales están agrupados los documentos,
sin acceder físicamente a ellos, para dar respuesta a la única ubicación posible del documento dentro de la estructura organizativa del fondo documental.
Garantizar la permanencia de la información mediante la conservación preventiva e intervención de los diferentes soportes documentales.
Consiste en mantener la integridad física del soporte y del texto de los documentos a través de la implementación de medidas de preservación y restauración.
Determinar el sistema de clasificación y organización física de acuerdo a las series y tipos documentales.
Los procesos y operaciones se integren continuamente entregando a los usuarios el estado actual, alarmas, flujos, secuencias de los trámites, documentos electrónicos digitalizados.
Organizar el archivo con el fin de facilitar su organizacion y sistematización eficaz.
El almacenamiento electrónico proporciona la capacidad para grabar y recuperar registros de video, audio, texto y gráficos.
Sistema de Administración de Documentos Electrónicos(EDMS) modular propio.
Es un software, en el que se pueden reemplazar los documentos en papel por formas electrónicas.
Rastrear, almacenar, archivar y organizar documentos electrónicos o imágenes de documentos en papel.
Es un modelo de almacenamiento de datos basado en redes de computadoras, ideado en los años 1960, donde los datos están alojados en espacios de almacenamiento virtualizados, por lo general aportados por terceros.
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