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Conservación docuemtal

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Conservación documental

Consiste en un conjunto de medidas para asegurar el buen estado de los documentos. Es decir, un conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.

El almacenamiento en nube posee las mismas características que la computación en nube con respecto a agilidad, escalabilidad, "elasticidad" y multiposesión. Las implementaciones recientes se deben a la Web 2.0, esto se debió a que las grandes velocidades de ancho de banda y los bajos costOs de almacenamiento y procesamiento.

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Tablas de retención y valoración

Determinar el sistema de clasificación y organización física de acuerdo a las series y tipos documentales. listado de asuntos o series y subseries documentales a los cuales se les determina un tiempo de permanencia en el archivo central.

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Almacenamiento y custodia

Libere áreas físicas para ser utilizadas en los procesos productivos de su organización. reduciendo los riesgos legales y operativos derivados de la gestión de la información.

Determinar el sistema de clasificación y organización física de acuerdo a las series y tipos documentales.

Los procesos y operaciones se integren continuamente entregando a los usuarios el estado actual, alarmas, flujos, secuencias de los trámites, documentos electrónicos digitalizados.

Organizar el archivo con el fin de facilitar su organizacion y sistematización eficaz.

El almacenamiento electrónico proporciona la capacidad para grabar y recuperar registros de video, audio, texto y gráficos.

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Docuweb

Sistema de Administración de Documentos Electrónicos (EDMS) modular propio.

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PowerFile

Es un software, en el que se pueden reemplazar los documentos en papel por formas electrónicas.

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Kawak

Rastrear, almacenar, archivar y organizar documentos electrónicos o imágenes de documentos en papel.

¿Necesita almacenamiento en la nube..?

Es un modelo de almacenamiento de datos basado en redes de computadoras, ideado en los años 1960, donde los datos están alojados en espacios de almacenamiento virtualizados, por lo general aportados por terceros.

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Recurso humano

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Técnicos en gestión documetal

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Archivistas

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Técnologos en gestión documental

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