Recurso humano
Disponemos de todo nuestro personal capacitado.
TVD: listado de asuntos o series y subseries documentales a los cuales se les determina un tiempo de permanencia en el archivo central,
así como su disposición final, y se elaboran y aplican a los documentos ya producidos.
TRD: Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
Garantizar la permanencia de la información mediante la conservación preventiva e intervención de los diferentes soportes documentales.
Consiste en mantener la integridad física del soporte y del texto de los documentos a través de la implementación de medidas de preservación y restauración.
Determinar el sistema de clasificación y organización física de acuerdo a las series y tipos documentales.
Los procesos y operaciones se integren continuamente entregando a los usuarios el estado actual, alarmas, flujos, secuencias de los trámites, documentos electrónicos digitalizados.
Organizar el archivo con el fin de facilitar su organizacion y sistematización eficaz.
El almacenamiento electrónico proporciona la capacidad para grabar y recuperar registros de video, audio, texto y gráficos.
Conjunto de unidades documentales , emanadas por un sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.
Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas por su contenido y sus características específicas.
Elemento indivisible de una serie documental que puede estar constituido por un solo documento o por varios que formen un expediente.
Es un modelo de almacenamiento de datos basado en redes de computadoras, ideado en los años 1960, donde los datos están alojados en espacios de almacenamiento virtualizados, por lo general aportados por terceros.
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