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Consultorías

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Consultarias

DOCUMENT EXPRESS LTDA. Desarrollara sus trabajos de asesoría bajo la metodología de modelamiento de procesos, conformada por seis etapas principales, Visita inicial , Diagnóstico, Capacitación, Generación del modelo y recomendaciones, Corrección y Validación modelo y Documento final.

La consultoría que ofrecemos es el proceso mediante el cual reunimos la información de una empresa, con el fin de acoplarla e integrarla de la mejor manera al funcionamiento del producto o del Outsourcing. Dentro de las funciones de la consultoría están las siguientes:

*Asesorías en Gestión Documental.

*Elaboración de Tablas de Retención Documental.

*Acompañamiento y soporte técnico.

*Asesoría en el Manejo integral de archivos.

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Restauración

Garantizar la permanencia de la información mediante la conservación preventiva e intervención de los diferentes soportes documentales.

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Conservación

Consiste en mantener la integridad física del soporte y del texto de los documentos a través de la implementación de medidas de preservación y restauración.

Determinar el sistema de clasificación y organización física de acuerdo a las series y tipos documentales.

Los procesos y operaciones se integren continuamente entregando a los usuarios el estado actual, alarmas, flujos, secuencias de los trámites, documentos electrónicos digitalizados.

Organizar el archivo con el fin de facilitar su organizacion y sistematización eficaz.

El almacenamiento electrónico proporciona la capacidad para grabar y recuperar registros de video, audio, texto y gráficos.

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Docuweb

Sistema de Administración de Documentos Electrónicos (EDMS) modular propio.

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PowerFile

Es un software, en el que se pueden reemplazar los documentos en papel por formas electrónicas.

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Kawak

Rastrear, almacenar, archivar y organizar documentos electrónicos o imágenes de documentos en papel.

Necesita almacenamiento en la nube..?

Es un modelo de almacenamiento de datos basado en redes de computadoras, ideado en los años 1960, donde los datos están alojados en espacios de almacenamiento virtualizados, por lo general aportados por terceros.

Leer más

Recurso humano

Disponemos de todo nuestro personal capacitado.

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Técnicos en gestión documetal

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Archivistas

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Técnologos en gestión documental

¿Que dicen nuestros clientes..?

Conoce nuestros casos de éxito..

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Con gusto nos pondremos en contacto.

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