Recurso Humano
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PowerFile es un producto de software del tipo IDM (Integrated Document Management). PowerFile administra virtualmente cualquier clase de documento (imágenes, reportes generados por computadora, archivos, documentos de office, formas de HTML, e-mails, fotos, video clips, etc.), permitiendo su uso en cualquier etapa del ciclo de vida (creación/entrada, almacenamiento, consulta, revisión y distribución).
PowerFile es un software desarrollado íntegramente para trabajar en plataforma Windows, por lo tanto cuenta con pantallas gráficas (GUI) que cumplen con los estándares actuales para software de aplicación. Estas pantallas cuentan con controles típicos como "Tool Bars", "Menus PopUP", listas de botones, etc. tanto para el usuario final como para el administrador del sistema.
PowerFile posee un Módulo de Configuración para administrar tanto al sistema central como a los usuarios. PowerFile tiene como objetivo, minimizar la necesidad de programación, para lo cual este módulo permite a través de su interfase gráfica configurar el sistema en su totalidad.
PowerFile permite visualizar cualquier tipo de documento de una o múltiples páginas, ya sea imagen, archivos de aplicaciones, diagramas CAD, etc., dentro de una sola interfase de usuario (Modulo Cliente). Adicionalmente cuenta con todos los controles típicos de estas soluciones, como por ejemplo: rotar imágenes, acercamiento/alejamiento de imágenes, resaltar porciones de imagen, ajustar imagen a lo ancho/alto/pantalla, "Thumbnails", insertar notas / sellos, etc.
PowerFile en su utilitario "PowerFile Configurador" permite definir usuarios, grupos de usuarios y sus respectivos niveles de acceso, los cuales son aplicables tanto a los documentos como a los diferentes utilitarios del sistema. Adicionalmente, PowerFile realiza en forma automática, auditorias detalladas a nivel de eventos o acciones en el sistema, por usuario o grupo de usuarios, con la facilidad de generar los reportes correspondientes.
Permite la creación de la estructura de base de datos necesaria para el uso del producto y las aplicaciones, con sus índices asociados y reportes de auditoria.
Permite la consulta a los documentos ingresados al sistema, utilizando los índices definidos. Además, se podrán realizar consultas utilizando referencias cruzadas.
Se encarga de digitalizar e indexar (relacionar en la base de datos) manualmente los documentos. Se tendrán las opciones de digitalización y/o importación de archivos.
El almacenamiento en la nube, del inglés cloud storage, es un modelo de almacenamiento de datos basado en redes de computadoras, donde los datos están alojados en espacios de almacenamiento virtualizados.
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