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KAWAK

Kawak

Gestión Documental Integra y consulta en línea toda la información de tu empresa en un solo lugar: • Configura alerta, parámetros y códigos de toda tu documentación. • Realiza migración exitosa de toda tú documentación actual a Kawak. • Crea formularios de edición en línea. • Controla versiones, trazabilidad e historial de cambios de todos tus documentos. • Solicita aprobación, registro o eliminación de todos tus documentos. •Realiza seguimiento y genera reportes de tus listados de documentos.

  • Crea documentos, formatos y registros en línea o importa tus documentos existentes en formatos Office o PDF.
  • Controla el ciclo de la documentación de manera digital y ahorra papel con vistos buenos de elaboración, revisión y aprobación, equivalentes a las firmas físicas.
  • Gestiona de manera simple el versionamiento de los documentos.
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Kawak: Crea fácilmente hipervínculos a otros documentos implementados dentro de tus documentos de edición en línea.

Kawak: Vincula o registra la documentación externa que sea de gran utilidad para la gestión de la organización (normatividad, manuales técnicos, documentación de terceros).

Kawak: Consulta fácilmente la trazabilidad de tus documentos (revisiones y controles de cambio).

Kawak: Crea fácilmente hipervínculos a otros documentos implementados dentro de tus documentos de edición en línea.

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Administrador

Permite la creación de la estructura de base de datos necesaria para el uso del producto y las aplicaciones, con sus índices asociados y reportes de auditoria.

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Consulta

Permite la consulta a los documentos ingresados al sistema, utilizando los índices definidos. Además, se podrán realizar consultas utilizando referencias cruzadas.

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Captura

Se encarga de digitalizar e indexar (relacionar en la base de datos) manualmente los documentos. Se tendrán las opciones de digitalización y/o importación de archivos.

¿Necesita almacenamiento en nube.?

El almacenamiento en la nube, del inglés cloud storage, es un modelo de almacenamiento de datos basado en redes de computadoras, donde los datos están alojados en espacios de almacenamiento virtualizados.

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