EXPERTOS EN GESTIÓN DOCUMENTAL
Déjalo en nuestras manos
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Te orientamos en gestión documental
Bajo las normas técnicas emitidas por el AGN
Todo lo relacionado con gestión y conservacion documental
levantamaiento de tablas de valoración, retención e inventarios
DOCUMENT EXPRESS LTDA. Desarrollará sus trabajos de asesoría bajo la metodología de modelamiento de procesos, conformada por seis etapas principales, Visita Inicial,Diagnóstico, Capacitación, Generación del Modelo y recomendaciones, Corrección,Validación Modelo y Documento Final .
Este servicio permite convertir los documentos que se encuentren en formato papel, en una imagen fiel digital, de manera que los usuarios autorizados puedan acceder a los mismos en forma instantánea y simultánea. Los documentos escaneados son indexados y almacenados en la base documental única DX-Software a fin que puedan ser accedidos por los distintos sectores de la organización, así como los clientes o proveedores autorizados, vía Intranet, Extranet o Internet utilizando navegadores web.
Por medio de esta línea de negocios, atendemos las necesidades de software de Digitalización de documentos, Worflow, Archivo (recibo y despacho de los documentos entre entidades y dependencias, ruta interna del documento por actividad, transferencias documentales entre archivos, inventario de documentos, eliminación de documento, el préstamo de documentos y su ubicación física).
Organizar el archivo con el fin de facilitar su actualización, sistematización y consulta en forma oportuna y eficaz. Determinación del sistema de clasificación y reorganización física de acuerdo con las series y tipos documentales con el producto de la selección y descarte.
El almacenamiento en la nube, del inglés cloud storage, es un modelo de almacenamiento de datos basado en redes de computadoras, donde los datos están alojados en espacios de almacenamiento virtualizados.
Déjalo en nuestras manos.
Servicio permite convertir los documentos que se encuentren en formato papel, en una imagen fiel digital, de manera que los usuarios autorizados puedan acceder a los mismos en forma instantánea y simultánea.
Atendemos las necesidades de software de Digitalización de documentos, Worflow, Archivo (recibo y despacho de los documentos entre entidades y dependencias, ruta interna del documento por actividad.
Asesoría bajo la metodología de modelamiento de procesos,conformada , visita Inicial (pre diagnóstico), diagnóstico, capacitación, generación del modelo y recomendaciones, corrección, validación Modelo y Documento Final.
Organizar el archivo con el fin de facilitar su actualización, sistematización y consulta en forma oportuna y éficaz.
La Tecnología de almacenamiento electrónico, es un área de crecimiento acelerado y promete convertir los otros medios en obsoletos.
La prioridad de estos es automatizar los procesos e integrar todos los encargados de la administración documental.
San josé de cúcuta, 2018 ( Conservación )
Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.
Chia-Cundinamarca, 2019 ( Restauración )
Garantizar la permanencia de la información mediante la conservación preventiva e intervención de los diferentes soportes documentales a través de servicios de intervención (limpieza, desinfección y solución a deterioros físicos).
San josé de cúcuta, 2020 ( Consultas )
Es una entrada de un usuario atravez de una Intranet en un motor de búsqueda como (Google o Bing),los meta motores de búsqueda resumen los resultados de múltiples motores de búsqueda.
Cónoce nuestros casos de éxito..!!
Con gusto entraremos en contacto.
